Fra godsdata til aftale
En afklaret vej til den konkrete transport.
Lastens egenskaber og adressernes forhold skal være tydelige, før en konkret kørsel kan bestilles. Pris og praktiske betingelser kræver særskilt accept.
Opgaven i rækkefølge
Kørslen tager form efter de faktiske oplysninger.
En transport kræver et fælles grundlag. Beskriv godset og begge adresser, før du betragter en konkret mulighed som aftalt.
- 01
Saml lastens egenskaber.
Nævn art, mål og vægt samt emballering. Gør opmærksom på særlige hensyn uden at forudsætte, at de kan imødekommes.
- 02
Beskriv afhentning og levering.
Adresser, adgang og håndteringsforhold skal kunne forstås samlet. Oplys kendte begrænsninger, som kan påvirke planlægningen.
- 03
Drøft den konkrete mulighed.
En forespørgsel fastlægger ikke materiel eller kapacitet. Tidspunkt og praktiske rammer skal afklares for netop den beskrevne last.
- 04
Acceptér transportens betingelser.
Pris og aftalt omfang fastlægges særskilt. Nye adresser eller ændrede godsoplysninger skal drøftes som en ændring af grundlaget.
Ved ændrede forudsætninger
Aftalen skal følge den last, der faktisk skal køres.
En oplysning kan have betydning for mere end én del af transporten. Kontakt selskabet, når noget i grundlaget ændrer sig.
Kan antallet af kolli ændres?
Spørg selskabet. Mere gods kan påvirke den konkrete kørsels muligheder og betingelser.
Gælder en anden adresse automatisk?
Nej. Ny adresse eller ændret adgang skal afklares særskilt som en ændring af aftalen.
Er et skøn over vægten tilstrækkeligt?
Oplys tydeligt, at det er et skøn. Det kan være nødvendigt at kontrollere vægten før en konkret aftale.
Kan en dato ændres ved at sende en besked?
En ændring kræver accept. Regn ikke med et nyt tidspunkt, før det er afklaret direkte.
Et brugbart kontaktgrundlag
Saml lasten og adresserne i én beskrivelse.
Det gør det lettere at drøfte det samme transportbehov fra første henvendelse til en eventuel aftale.